オーストラリア必須の取締役識別番号（DIN, Director Identification Numbers）その2

既存の取締役は、2022年11月30日までに取締役IDを取得する必要があります。取締役IDを取得するための手順と情報要件の詳細は法律に含まれていませんでしたが、2021年4月15日に別途発行された立法文書（「データ標準」）が発行されました。オーストラリア事業登録サービス（ABRS, Australian Business Registry Services）により、ASIC（オーストラリア金融投資委員会）とABRを組み合わせた、ATO(オーストラリア税務当局)が管理する新しい電子プラットフォームが設置されました。 このプラットフォームは、招待された申請者とのテスト期間を完了した後、2021年11月から一般的な申請に公開されます。

取締役ID（DIN）の申請

現在、DINの申請が必要なのは、オーストラリア2001年会社法に基づくオーストラリア企業と登録外国企業の取締役および代理取締役のみです。これには、管理投資スキームや登録慈善事業の責任者も含まれます。 この段階では、DIN要件は、法人化されていない組織、事実上やシャドウの取締役、または会社秘書には適用されません。

データ標準によると、申請または既存の取締役IDの詳細を更新するために必要となる可能性のある情報には、次のものが含まれます。

• 名前と以前の名前
• 住所と以前の住所
• 連絡先の詳細と
• 生年月日と場所
• 税金ファイル番号（TFN, Tax file number, 要求される可能性はありますが、強制はされません）

上記が個人の身元を証明するのに十分でないと見なされる場合、規制当局はさらに情報を要求する権限を与えられます。例えば、ATOの査定通知、PAYG支払いの概要、配当金明細書、老朽化した口座の詳細などの文書が要求される可能性があります。 オンライン申請を完了するには、myGovIDが必要です。（myGOVとはオーストラリア政府が提供する様々なサービスについての個人情報や申請などを一括して管理しているサイトです）

この段階で、外国人取締役は、1つの一次書類と1つの二次書類の認証済みコピー（原本である必要はない）を提供する必要があります。 一次書類には外国の出生証明書またはパスポートが含まれ、二次書類には国（写真）の身分証明書、外国政府の身分証明書、運転免許証（住所が一致する）または結婚証明書が含まれます。 文書は承認されたサービスによって英語に翻訳され、公証人または最寄りのオーストラリア大使館、高等弁務官または領事館のスタッフによって原本の認証されたコピーが添付されなければなりません。

取締役ID（DIN）移行申請期間

暫定申請期間は、2021年4月4日から2022年11月30日までFederal Instrumentを介して公開されています。そのため、開始日から2022年4月4日まで取締役として任命された人は、その任命から28日以内にDINを申請できます（通常は ASIC通知期限と一致します）。 ただし、2022年4月5日以降、取締役に任命される前にDINを申請する必要があります。